お、お願いするよルト。ヨ、ヨロシクね？

　▽メールを送る前に
　▽件名と内容
　▽添付ファイル

　んー…友達やどこかのサイトの管理人さんに用事がある時かな？

　とりあえず今回は友達へのメールの説明は省くゾラよ。
　　　そんなにややこしくないしの。
　　　で、サイトの管理人へ送るとして、まずは本当にメールで言うべき
　　　内容かどうか考えてみるのじゃ。

　え？どういうこと？？

　例えばサイトの感想やリンク報告ゾラ。
　　　サイト内にそれを書いてよい掲示板があるならば、なるべく掲示板
　　 に書き込むゾラ。
　　　 メールの方が返事を書くのに手間がかかるからゾラよ。

　なるほど。じゃあメールで言うべきコトってどんなコト？

　掲示板では言いにくい質問や、お願い、批判・・・これはなるべく
　　　言わない方がよいのじゃが、どうしても伝えたい場合はメールでの。

　掲示板で言うと雰囲気が悪くなっちゃうからだね。

　その通りゾラ！
　　　掲示板だとみなが見ておるし、なかなか本音が言えない管理人が
　　　多いからの。

　相互リンクしてもらえますか？とか断わりにくいらしいね〜

　だからまず、自分が管理人に言いたいコトが掲示板で言うべき
　　　なのか、メールで送るべきなのか考えてみろということゾラ。

　例えば？

　「リンクの報告です」とか「○○の件です」とかじゃの。

　「初めまして！」や「こんにちわ」じゃ駄目かなぁ？

　絶対駄目ってことはないゾラ。
　　　でもそれでは開けてみぬと内容が全く判らないじゃろ？
　　　最近はウィルスメールや迷惑メールが増えておるようじゃから、
　　　なるべく内容を示すものにするほうがよいゾラ。
　　　「こんにちわ」等でも、「○○です」と名前を付け加えておくと相手も
　　　安心じゃの。

　なるほどねー。

　それから内容じゃが、その前にリッチテキスト形式というものを
　　　知っておるか？

　りっちてきすと？

　ホームページと同じように、HTMLで構成できるメールじゃ。
　　 HTMLメールとも言うの。
　　　文字の色や大きさを変えたり背景をつけたりいろいろできるの
　　　じゃが、これは相手の使っているメールソフトによっては正しく
　　　見れない場合があるゾラ。
　　　初めて送る相手や相手のソフトを知らない場合は必ずテキスト
　　　形式で送れ！

　　　それから本文じゃ。
　　　まずは名乗れ！アドレスやアカウントだけでは判らぬ時もある。
　　　初めてのメールなら当然ゾラ。
　　　例え何回目かのメールでも、挨拶と名前くらいは書く気使いが
　　　必要じゃ。
　　　文体はメールでも敬語が基本じゃぞ。
　　　掲示板に書き込む時と同じ位気を使え。
　　　本文の最後に署名をつけるのもよいゾラ。

　署名ってどんな風に書くの？

　名前とメールアドレス、あとあるのならHPのURLも書くがよい。

　　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　　　ルト　　　　　　ruto-zora***@hyrule.ne.jp
　　　　RutoRuto Room 　http://ruto***.com
　　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

　　　　このような感じかの。そなたの好きなように書いてよいゾラよ。

　最後にファイルを添付する時に気をつけることゾラ。

　ファイルって、絵とかテキストだよね。

　そうゾラ。
　　　まず、いきなり添付ファイル付きのメールを送ってはならぬ！
　　　迷惑じゃ！
　　　よほど親しい相手でない限り、必ず先に報告しておくゾラ。
　　　いきなり添付ファイル付きのメールを送ると、ウィルスメールと
　　　間違えられて削除されてしまうこともある。気を付けるゾラ！

　　　本文に絵ファイルを直接貼りつけることは避けよ！
　　　これまた相手の使っているソフトによっては見れないことがあるから
　　　じゃ。必ず「添付」にするゾラ。

　　　本文に、ファイルを添付したこととファイル名、拡張子などを書いて
　　　おくとよいぞ。
　　　件名に「添付ファイルがあります」と書くのもよいがの。
　　　ウィルスと間違われることがなくなるゾラ。

　拡張子っていうのはファイル名の後についてるbmpとかｇｉｆってやつ
　　　だよね？

　なかなか解っておるの！さすがわらわのフィアンセじゃ！

　あ、いえ・・・どーも・・・。

　ただし、ｂｍｐ形式はとてつもなく重いから、メールに添付するなら
　　　ｇｉｆ、ｊｐｅｇ、pngが望ましいゾラ。サイトにアップする時と同じじゃな。

　　　あとたまにファイルを圧縮して送る者もおるが、相手が解凍ソフトを
　　　持っていなければ開くことができぬので、これも送る前に確認した
　　　方がよい。
　　　圧縮すると軽くなるからその方がよいという者もおるが、開けなけれ
　　　ば意味がないからの。